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资源文献论文 基于数字化的浙江省文献资源共建共享服务

时间:2020-12-01    点击: 次    来源:文献论文网    作者:文献论文网 - 小 + 大

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摘 要:针对目前浙江省的数字化文献资源建设及共享方面的基本情况,指出了目前存在的主要问题,并就数字化文献资源的共建共享服务提出了相关建议和举措.

关键词:数字资源建设;资源共建共享;数字资源利用

1.引言

随着计算机技术、网络技术、信息技术的高速发展和广泛应用,文献信息资源呈现了多元化的发展,特别是数字化文献资源的发展,使得数字资源的建设与共享成为文献资源建设与利用研究中的重要内容.我国于90年代中后期开始探索文献资源共建、共知、共享的整体化发展道路,经十几年的努力,成就显著.浙江省亦在数字化文献资源建设方面取得了令人瞩目的成绩:图书馆对各类数字化资源的*和拥有,占文献资源总量的比例正在迅速增加;电子资源的共建共享合作也在逐渐增强.然而,对比耗用巨资购进(或购买使用权限)的数字资源,对其能否在政治、经济、文化、教育等诸多领域的建设和发展中,发挥应有或更大的效益等问题,却并没有引起有关各方足够的重视和关心,表现在对数字化资源建设或投入方面的热情,远远高于或大于对数字化资源利用效益及作用的研究与促进.

正是基于以上的现实和担忧,本文试图对怎样才能更好地开展浙江省的数字化文献资源建设及共享服务工作、尤其在资源的利用方面如何加强合作与推进,真正发挥资源的优势和效益等方面展开相关的讨论和研究.

2.浙江省数字化文献资源共建共享工作的现状

2..1 数字资源拥有的基本情况

据对《浙江高校数字资源联合目录》及浙江省科技文献共建共享平台的相关统计,目前,我省三大系统图书馆(公共图书馆、高校图书馆、科研图书馆)所*的数字资源,已经覆盖了大部分国内出版的以及从国外引进的数字化文献资源(表1).

从表1中反映出浙江省目前拥有的数字化文献资源的几个特征:

1)从文献类型来看,基本涵盖了常用文献类型:图书(如《论文范文数字图书馆》等)、期刊(如《中文科技期刊数据库》等)、学位论文、会议文献、标准资料、专利文献、产品资料、科技报告(如《论文范文数字资源系统》)等等.

2)从文献特性来看,已经包含了一次文献(如《中国期刊网》等全文数据库)、二次文献(如ENNSPEC等文摘提录数据库)和三次文献(如《美国药典》等工具性文献数据库).

3)从学科、专业分布看,已经拥有的数据库内容涉及了自然科学、社会科学等各个学科领域及各种专业方向.

4.)从数据库地域来源来看,如表1所述,包含了国内外主要数据库商家的产品.

2..2 资源共建共享工作现状

真正意义上的数字化资源共建,应该是各单位之间根据各自的馆藏建设原则、用户需求情况、经费与设备条件,共同商定、分工、合作进行数字资源的选择、*、引进及使用方式等.但是,综观目前我省三大系统图书馆的实际运作情况,其事实还是不能令人满意,由于受条块分割、体制、观念、技术、人员等问题的影响,致使合作*资源、经费统一安排、人员统一调配、共建共享资源等问题不能达成共识.就目前来说,还基本停留在“联合砍价,集团采购”的层面上,即由于各类图书馆面对经费困境和数据库商家大幅度涨价的严峻形势而采用的不得已的联合购买阶段,如果说这就是资源共建的话,似乎过于牵强附会了些.

资源共建是共享的基础,如上所述,共建的情况尚不能令人满意,共享的活动可想而知:基本还是停留在文献传递、多订多享、缺藏难享、有偿互享的水平.

2..3 亟待解决的主要问题

(1)缺乏统一的业务指导机构——没有一个实际上非常需要的业务指导机构,对我省数字化文献资源建设及共享服务工作进行领导、部署以及具体的业务指导.

(2)缺乏可供操作的运行机制——由于以上问题的存在,即便我省三大系统图书馆中不乏“太哥大”级别的单位,但如何将大家的力量拧成一股绳,统一行动、利益共享、风险分担等可操作性的相关的运行机制却并未形成.

(3)缺乏整体规划与统一布局——在数字资源建设中,管理体制相对分散,各自为政,总体协调的力度不够,以致各个馆引进的技术和设备繁多杂乱,重复建设与特色数字资源漏缺并存,不仅造成了人力、物力、财力的大量浪费,还严重影响了数字资源建设的持续性发展,制约了资源共享活动的开展.

{4)缺乏数字资源的标准化建设——标准化建设是数字资源建设过程中的难点和重点,也是实现资源共享的关键所在.就目前而言,采用的元数据、载体形式、存储格式、标引方式、乃至文档信息检索等不一致的现象普遍存在,这是影响我国资源共享不能全面实现的重要因素.

(5)缺乏完善的知识产权保护措施——没有一个具体的对数字图书馆的知识产权提供法律保护的依据,缺乏知识产权保护的*教育,缺少知识产权专业人才的培养.

(6)缺乏数字资源的利用研究——管订不管用、重藏不重用的问题仍然严重存在,如何以最小的投入,获得最大的效益,充分调动和发挥各类图书馆的积极性,高效开展数字资源服务工作,共同为我省政治、经济、科技、文化等事业的迅速发展作出应育的贡献等问题,没有给予足够的重视,缺乏专门的、必要的研究.

3.完善我省数字资源共建共享及服务的建议与举措

3..1 设立专门机构开展调查研究

联合省内公共图书馆、高校图书馆、科研院所图书馆等图书文献机构,组建一个共建共享虚拟管理中心,统一领导、协调和整合全省文献信息资源的共建共享,并设立专门的数字化文献资源建设与共享服务工作的业务指导机构,做好现有资源及用户需求的调查研究工作.

调查研究主要要做三件事,(一)通过对各类图书馆数字资源建设现状和利用现状的了解,把握我省各类图书馆关于数据库资源合理配置的模式及共建共享的目标,并通过对利用频率的了解,对现有数字化资源利用效益进行科学评估.(二)对我省三大系统图书馆数字化资源在总体文献资源建设中的定位予以科学的抽样调查,客观了解和把握不同类型图书馆对数字资源建设的计划或目标,分析现有全省数字资源配置的合理性及不足.(三)重点对具有代表性的图书馆数字化资源的用户主体进行调查研究,掌握他们对全省数字资源的利用情况及需求情况、满足情况.

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3..2 总结分析现状制定发展规划

通过对三大系统图书馆数字化资源建设现状、利用现状的调查、了解、统计、分析和研究,结合各类数字资源用户的使用特点,对现有数字化资源配置存在的不足提出合理化建议,设立计划和目标,制定出适合我省实际情况的数字化资源建设与发展的方案.方案的出台,不仅是数字化文献资源建设工作所必须,同时,它对我省各个图书馆在考虑自身数字资源建设目标的时候,及时了解和宏观掌控全局的情况十分有利,更为其节省文献采购经费、购置或共享其必须的数字资源提供了良好的借鉴.

表1:浙江省数字化文献资源基本拥有情况一览

3..3 开展利用评价相关研究促进数字资源建设优化

根据利用频率、效益评估探讨现有数字化文献资源是否取得应有的经济效益与社会效益,是否达到投入与产出的正常比例等问题,对各类图书馆科学评价引进数据库、科学考证数据库利用价值和效益、更加理性地选择数据库、更加积极地参加共建共享活动具有重要影响.同时,强调对具有代表性的图书馆的数字化资源的用户主体进行调查、分析、研究,强调将广泛的用户需求,作为数字资源建设的基础和依据,将推进和完善数字资源采购与建设原则的制定,丰富图书馆文献资源建设的相关理论.

3..4 增强法律意识提高知识产权保护力度

知识产权保护问题是数字资源建设及共享服务必须面对的一个现实问题,诸如原作品的著作权、数据库创作者对数据库整体享有的著作权、网络文献版权的保护等,这就需要加强立法工作,完善相关的法律法规,建立既与国际法律接轨,又有利于我国知识产权保护和发展的法律体系.还要加强知识产权*教育,以提高人们的自我约束力:推广和普及知识产权知识,有助于知识产权工作的开展,增强人们自觉遵守法律的意识.知识产权保护具有很强的专业性,要加强人员的培训和人才的培养,更要建立一支既熟悉图书馆业务,又掌握网络知识和法律知识的复合型人才队伍,为知识产权的保护保驾护航.

3..5 强化图书馆业务职能提高数字资源利用效率

数字资源的利用率,与图书馆现有的各项业务工作联系密切,对一个图书馆而言,如果图书馆馆员素质很高、资源采访准确、宣传工作良好、参考咨询到位、用户培训有方、文献传递快捷、论文范文合理公道、资源维护得力,则该馆的数字资源利用率一定很高,否则结果将不言而喻.对各种类型的图书馆而言,情况亦是如此.因此,努力做好图书馆各项业务工作,满足用户的信息需求,使数字资源得到最大程度的利用,将促进共建共享及其优质服务的最终目标的实现.

3..6 建立文献服务站点推进资源共享服务

借助全省数字化文献共建共享平台,利用省内各级高新技术园区、各地市科技局等具有地域及直接面向中小企业的优势的机构,搭建文献服务站点,构筑省、市、县(区)文献服务体系;同时,可借助中国网上技术市场、省内行业、区域性创新服务平台,采用“嵌入式本地化”的模式,按行业、专业定期提供科技期刊、标准文献、专利文献和行业经济等二次文献数据,并嵌入到他们各自的网站上,实现本地化,全方位,多角度,深层次,多领域地为地方经济建设和区域创新提供有力的文献资源保障,推进文献资源的共建共享服务,使文献资源的利用达到最大化,为全省经济的快速发展和科技进步提供文献支撑,为资源共享服务开辟新的途径.

4.结束语

综上所述,我省目前的数字化文献资源已经达到了空前的水平,从文献资源特征、类型、学科分布等方面看已具规模.相比我省目前的数字化文献资源的规模与投入,投入产出并不令人乐观,对数字化文献资源的服务、利用效益及作用的研究与促进方面的关注、投入,差距不小.随着主客观因素的不断改善以及各方的共同努力,我省数字化文献资源共建共享活动定能再上一台阶.

参考文献

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